Od roku 2019 wnioski można składać wyłącznie poprzez formularz on-line: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-applications/
Aby uzyskać dostęp do wniosków, konieczne jest posiadanie konta w systemie EU_Login. Użytkownicy nieposiadający konta muszą je założyć zgodnie ze wskazówkami znajdującymi się tutaj. Użytkownicy posiadający konto nie rejestrują się ponownie.
Jak złożyć wniosek
Przed złożeniem i wypełnieniem wniosku, prosimy o zapoznanie się z informacjami znajdującymi się w zakładce „Jak złożyć wniosek”. Po wejściu do formularza on-line wstępne informacje na temat składania wniosku dostępne są w zakładce „Instrukcje”, a szersze w Web Application Forms Guidelines (https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/NAITDOC/Web+Application+Forms+Guidelines) opracowanych przez Komisję Europejską dla wszystkich akcji zdecentralizowanych w programie Erasmus+.
ALTERNATYWNA PROCEDURA ZŁOŻENIA WNIOSKU
W przypadku problemów/braku możliwości złożenia wniosku do sektorów programu Erasmus+ z przyczyn technicznych prosimy o wysłanie – w ciągu 2 godzin od upłynięcia godziny oficjalnego terminu składania wniosków – wiadomości e-mail na adres eforms@erasmusplus.org.pl. Do maila musi być dołączony kompletny formularz wniosku w wersji elektronicznej (.pdf) oraz wszystkie załączniki, które chcą Państwo wysłać. Obowiązkowo należy również dołączyć „zrzut ekranu” (print screen) potwierdzający, że złożenie wniosku online w terminie było niemożliwe. Narodowa Agencja rozpatrzy zaistniały przypadek i przekaże Państwu dalsze instrukcje postępowania.
Prawidłowe zgłoszenie APZW spełnia następujące warunki:
- zostało wysłane w okresie do dwóch godzin od godziny oficjalnego terminu składania wniosków;
- zawiera numer identyfikacyjny „Form ID/numer identyfikacyjny formularza” wniosku;
- informacja o błędzie jest czytelna i zawiera pasek adresu oraz datę wystąpienia błędu;
- załączony wniosek jest w formacie pdf;
- data i godzina ostatniej próby złożenia wniosku widoczna w formularzu wniosku w „Historii składania wniosku”, są wcześniejsze od oficjalnego terminu składania wniosków;
- wszystkie sekcje wniosku zostały wypełnione;
- do wniosku dołączono oświadczenie DoH podpisane przez przedstawiciela/i prawnego/ych wnioskodawcy;
- dołączono inne dokumenty obowiązkowe w danym sektorze/danej akcji programu Erasmus+ (np. pełnomocnictwa, mandaty itp.).
Przesłana dokumentacja sprawdzana jest w danym sektorze/akcji programu Erasmus+.
Wszystkie wnioski zgłoszone w ramach alternatywnej procedury są rejestrowane i indywidualnie analizowane.
Komunikaty dotyczące wniosków
- Komunikat NA dot. braku możliwości ubiegania się o dofinansowanie w programie Erasmus+ przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne w konkursie 2020 r. | 13.02.2020 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. Informacja o podziale środków w ramach programu Erasmus+ Młodzież w konkursie wniosków w roku 2020 | 24 stycznia 2020 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. stanowiska Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji dotyczącego współpracy Beneficjentów programu Erasmus+, Europejskiego Korpusu Solidarności i PO WER z podmiotami świadczącymi usługi pośrednictwa | 22 stycznia 2020 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. założeń do badania wiarygodności finansowej Wnioskodawców-organizacji niepublicznych wnioskujących o dofinansowanie w konkursach w ramach programu Erasmus+ | 20 stycznia 2020 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. języków, w jakich mogą być składane wnioski w ramach programu Erasmus+ w konkursie 2020 r. | 20 stycznia 2020 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. informacji o podziale środków w ramach Partnerstw Strategicznych programu Erasmus+ w konkursie wniosków w roku 2020 | 18 listopada 2019 r. [PDF]
- Informujemy, że ze względu na problemy techniczne na platformie składania wniosków online, Komisja Europejska poinformowała o przedłużeniu terminu składania wniosków do programów Erasmus+ Młodzież i Europejski Korpus Solidarności. Nowy termin składania wniosków: 8 października, g. 12.00 (czasu brukselskiego). Przepraszamy za zaistniałe trudności. | 1 października 2019 r.
- Narodowa Agencja programu Erasmus+ Młodzież poinformowała helpdesk Komisji Europejskiej o problemach związanych z systemem składania wniosków online. Będziemy informować Państwa na bieżąco o wszystkich zmianach związanych z dostępnością systemu. Za utrudnienia przepraszamy. | 1 października 2019 r.
- Informacja na temat szkoleń w zakresie programu Erasmus +| 18 kwietnia 2019 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. przesunięcia terminów składania wniosków w Akcji 2 na 26 marca 2019 r.| 21 marca 2019 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. alternatywnego sposobu składania wniosków na 21 marca 2019 r. [PDF]
- Komunikat o przesunięciu terminu składania wniosków na 12 lutego 2019 r. [PDF]
- Komunikat NA dot. podziału środków na dwa rodzaje Partnerstw Strategicznych w konkursie wniosków programu Erasmus+ w roku 2019 [PDF]
- Komunikat dot. braku możliwości ubiegania się o dofinansowanie w programie Erasmus+ przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne w konkursie 2019 r. [PDF]
- Komunika dot. języków, w jakich mogą być składane wnioski w ramach programu Erasmus+ w konkursie 2019 r. [PDF]
- Komunikat dot. wysokości stawek w programie Erasmus+. Wsparcie indywidualne dla osób wyjeżdżających w Akcji 1. „Mobilność edukacyjna” w ramach sektorów: Edukacja szkolna, Kształcenie i szkolenia zawodowe, Edukacja dorosłych [PDF]
- Komunikat dot. badania wiarygodności finansowej [PDF]
Formularze wniosków
Formularze wniosków
Od roku 2019 wnioski można składać wyłącznie poprzez formularz on-line:
Dokumenty dodatkowe
Akcja 1. Mobilność edukacyjna (ang. KA1: Learning Mobility of Individuals)
- Wykaz organizacji uprawnionych do udziału w Akcji 1. (KA1) [PDF]
- Instrukcja wypełniania wniosku eForm
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
- Wniosek eForm „Mobilność kadry edukacji szkolnej” (KA101)
- Pełnomocnictwo dla dyrektora organizacji do podpisania wniosku [DOC]
- Pełnomocnictwo do podpisania mandate – wyłącznie dla członków krajowego konsorcjum – [DOC]
Baza danych
- School Education Gateway – baza danych o kursach/szkoleniach oraz partnerach do współpracy
Akredytacja „(KA108), konkurs 2020”;
Akredytacja dotyczy konsorcjów-wnioskodawców w działaniu KA103 i/lub KA107 nie posiadających certyfikatu konsorcjum ważnego w konkursie 2020 r., które zostało utworzone w celu realizacji mobilności w sektorze szkolnictwa wyższego (wniosek składany równolegle z wnioskiem KA103 i/lub KA107).
UWAGA! KE zaleca, aby nowe konsorcjum, tj. nie posiadające akredytacji ważnej w roku 2020/21, zamierzające złożyć wniosek „Mobilność z krajami programu (KA103)” lub wniosek „Mobilność z krajami partnerskimi (KA107)” w konkursie 2020 r. w PIERWSZEJ kolejności złożyło wniosek o certyfikat – „Akredytacja (KA108)”, a w DRUGIEJ wniosek KA103 lub KA107.
Termin składania wniosków upływa 5 lutego 2020 r. o godz. 12.00.
- Wykaz wniosków złożonych w konkursie
- Zasady konkursu wniosków (KA108)
- Wniosek o certyfikat – „Akredytacja (KA108)” – patrz link podany powyżej
Mobilność z krajami programu (KA103), konkurs 2020
- Wykaz wniosków złożonych w konkursie
- Zasady konkursu wniosków
- Zasady alokacji i stawki
- Pełnomocnictwo (mandate) – wyłącznie dla członków konsorcjum
- Wniosek „Mobilność z krajami programu (KA103) – patrz link podany powyżej
Mobilność z krajami partnerskimi (KA107), konkurs 2020
- Wykaz wniosków złożonych w konkursie
- Zasady konkursu wniosków
- Wysokość stawek KA107-2020
- Informacja o regionach geograficznych i szacunkowym budżecie
- Pełnomocnictwo (mandate) – wyłącznie dla członków konsorcjum
- Wniosek „Mobilność z krajami partnerskimi (KA107) – patrz link podany powyżej
- Harmonogram działań
- Wniosek web eForm dostępny jest pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/Mobilność młodzieży i osób pracujących z młodzieżą (Youth mobility)
- Instrukcja do wypełniania wniosku
- Pełnomocnictwo dla dyrektora organizacji do podpisania wniosku [DOC]
- Pełnomocnictwo do podpisania mandate – wyłącznie dla członków krajowego konsorcjum – [DOC]
- Wzór formularza wniosku KA105 – 2020 [PDF]
Akcja 2. Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk (ang. KA2: Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices)
Dokumenty dodatkowe
- Wykaz organizacji uprawnionych do udziału w Akcji 2. (KA229) [PDF]
- Instrukcja techniczna wypełniania formularza on-line [PDF]
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania [PDF]
- Pełnomocnictwo dla dyrektora szkoły do podpisania wniosku (zalecany wzór) [DOC]
- Wskazówki techniczne wypełniania wniosku aplikacyjnego on-line (nagranie obejmuje również wnioski aplikacyjne z 2020 r.) [YouTube]
Wniosek wraz z załącznikami
- Wniosek „Projekty Współpracy szkół (KA229) – School Exchange Partnerships (KA229) ” dostępny jest pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-applications/.
- W zakładce Możliwości dla wnioskodawców należy wybrać sektor: Edukacja szkolna. Następnie należy wybrać formularz Projekty Współpracy szkół.
- Zmiana języka formularza w prawym górnym rogu.
- Po wejściu do formularza on-line wstępne informacje na temat składania wniosku dostępne są w menu bocznym w zakładce „Instrukcje”.
- Oświadczenie (DoH), należy pobrać z menu bocznego, z zakładki „Załączniki” i załączyć do składanego wniosku. W przypadku gdy wniosek podpisuje inna osoba niż przedstawiciel prawny, do wniosku należy też dołączyć pełnomocnictwo. Zalecany wzór takiego dokumentu znajduje się w sekcji „Dokumenty dodatkowe”.
Partnerstwa strategiczne dla edukacji szkolnej – Akcja KA201
(Współpraca instytucji działających w obszarze edukacji)
Dokumenty dodatkowe
- Instrukcja techniczna wypełniania formularza on-line [PDF]
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania [PDF]
- Pełnomocnictwo do podpisania wniosku (zalecany wzór) [DOC]
- Pełnomocnictwo do podpisania mandate (zalecany wzór) [DOC]
- Wskazówki techniczne wypełniania wniosku aplikacyjnego on-line (nagranie obejmuje również wnioski aplikacyjne z 2020 r.) [YouTube]
Wniosek wraz z załącznikami
- Wniosek „Partnerstwa strategiczne w sektorze edukacji szkolnej (KA201) – Strategic Partnerships for School Education (KA201)” dostępny jest pod adresem: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-applications/.
- W zakładce Możliwości dla wnioskodawców należy wybrać sektor: Edukacja szkolna. Następnie należy wybrać formularz Partnerstwa strategiczne w sektorze edukacji szkolnej (KA201).
- Zmiana języka formularza w prawym górnym rogu.
- Po wejściu do formularza on-line wstępne informacje na temat składania wniosku dostępne są w menu bocznym w zakładce „Instrukcje”.
- Oświadczenie (DoH) oraz „Mandate” – pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy, należy pobrać z menu bocznego, z zakładki „Załączniki” i załączyć do składanego wniosku.
W przypadku gdy wniosek (lub „Mandate”) podpisuje inna osoba niż przedstawiciel prawny, do wniosku należy też dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo. Zalecane wzory takich dokumentów znajdują się w sekcji „Dokumenty dodatkowe”.
Dokumenty dodatkowe:
- Pełnomocnictwo dla organizacji polskiej, która jest partnerem w projekcie składanym do Polskiej Narodowej Agencji (nie koordynuje projektu), do podpisania mandate
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
- Pełnomocnictwo dla dyrektora organizacji do podpisania wniosku [DOC]
- Pełnomocnictwo do podpisania mandate – wyłącznie dla członków krajowego konsorcjum – [DOC]
Wniosek wraz z załącznikami:
Akcja 3. Wsparcie w reformowaniu polityk (ang. KA3: Support for Policy Reform)
Projekty dialogu między młodzieżą i osobami odpowiedzialnymi za politykę (KA347)
- Pełnomocnictwo (mandate)
- Instrukcja wypełniania wniosku Web Form
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
- Harmonogram działań
- Wzór formularza wniosku KA347 – 2020 [PDF]
Terminy składania wniosków
Kluczowe daty składania wniosków w 2020 roku znajdują się tutaj.
Kalkulator odległości
W celu określenia kosztów podróży w projektach realizowanych w ramach programu Erasmus+, wszelkie odległości dotyczące podróży muszą zostać obliczone z wykorzystaniem kalkulatora on-line dostępnego pod poniższym linkiem:
Na podstawie odległości obliczonej w kilometrach, należy wybrać odpowiedni przedział odległości we wniosku eForm.