Before project fails –  to seminarium z elementami szkolenia adresowane do koordynatorów projektów Akcji 1, 2 i 3 Sektora Młodzież (zarówno organizacji koordynujących, jak i organizacji partnerskich). Spotkanie będzie okazją do poszukiwania rozwiązań głównych problemów pojawiających się podczas projektu.

Trzydniowe seminarium rozpocznie się kolacją powitalną 3 kwietnia 2019 r. i zakończy 7 kwietnia 2019 r. śniadaniem w godzinach porannych około godz. 10:00.

Obserwujemy duży dysonans pomiędzy treścią wniosków a rezultatami projektów po ich zakończeniu. Zauważyliśmy również, że koordynatorzy projektów doświadczają podobnych problemów podczas ich realizacji, a cześć z tych problemów może prowadzić do powstania konfliktów pomiędzy partnerami oraz do wycofania się organizacji z projektów. Kolejną istotną kwestią jest rekrutacja uczestników na wymiany młodzieży oraz spotkania osób pracujących z młodzieżą prowadzona na portalach społecznościowych, co może prowadzić do obniżenia jakości upowszechniania rezultatów projektu.

Seminarium ma na celu zwrócić uwagę uczestników na możliwe konsekwencje (zarówno edukacyjne, jak i formalne) wadliwego zarządzania projektami oraz pokazać, w jaki sposób zapobiegać takim problemom podczas realizacji projektu.

Zakres tematyczny seminarium:

• radzenie sobie w trudnych sytuacjach w projekcie;
• zapobieganie głównym problemom pojawiającym się podczas projektu;
• sposoby bieżącego reagowania w sytuacjach kryzysowych;
• zarządzanie projektem z uwzględnieniem zasad programu Erasmus+ Młodzież (partnerstwo, współpraca, podział ról i obowiązków, uczestnictwo, upowszechnienie, zarządzanie grupą uczestników, wielokulturowy charakter struktury organizacyjnej);
• zarządzenie ryzykiem oraz reagowanie na zmiany.